はるかさんのプロフィール

スケジュール帳は毎日バッグに入れている必須アイテム 私のはカスグランというフランスのものなのだけど 今はカバーだけで　中身は普通の手帳 かつてはかなり手帳を使いこんでいたんだけど 最近はちょっと使いこなせていなくて困ったことも多数勃発！ ついつい毎日のビジネスの予定は会社のOUTLOOKの 予定表を使ってしまう 電話しながら打ち合わせが決まるとその場で さささっといれてしまうから　とっても便利なんです ついでに会議室も予約してインプット 会社のｲﾝﾄﾗで予約するので連関しているし便利 ｱｳﾄﾙｯｸ予定表のいいところは 時間軸になっているところかな？一度にどの時間帯が押さえられているか 一目瞭然で　余裕のある日とそうでない日も週間予定を見れば すぐにビジュアル的にわかっちゃう 一見便利なのだけどこれには落とし穴が！ そう、外出している時にはこれが見れないんだなぁ 厳密には見れるんだけど　立ち上げるのが超面倒 これで困った経験多数 と　いうのも　ついつい面倒でビジネス関連の予定は自分の手帳に 書き込まなくなってしまったんですね 外出先で　はて　この日はどうだっけ？ということ多数 ここで　こんなドジな私の手帳　大公開！ 私は今　手帳をこんな風に使っています 私の手帳は1カ月見開きボックスと1週間見開きページ（土日は簡素 ほとんどスペースなし） 今、1カ月のボックスには 大まかな予定を入れています　 例えば　出張の予定　 そこには少なくともﾌﾗｲﾄ名や滞在都市とホテルの名前＆予約番号を入れています 何日から何日まで　アメリカ　とか その他 生理期間を色を決めて毎月→で記載 残業時間（というか　始業から終業時間）も記載（勤務管理表に必要なデータ） 月が終わったら　月の労働状況（残業時間　有休数　総労働時間など）を記載 それからうっすらと彼の出張予定とか接待予定とかを入れて なるべく一緒にいられる時間を調整するようにしています そしてそれ以外必要な細かなデータは日毎のスペースに 打ち合わせとか　接待とか　そういう予定は見開き1週間のページに こちらは時間軸なんだけど 18時までしかスペースがないので自分で書き足して 19時以降の予定（たいていは接待とか）を書けるようにしています それから大まかなお金の動きがわかるように 日毎に収支のスペースを自分で作っています （営業職なので　あっ　お財布にお金がない！というのは避けたい） 予定は結構変わることもあるし、まずは仮予約ということもあるので 確定する前は鉛筆で うっすらと　記載 確定したら鉛筆で濃く記載とっても 大事なことは赤いボールペンを使うなどしてビジュアル的に喚起させるように （カードの引き落としの日　振り込みの日とか　ね） もっとスペースに余裕があれば 以前実行していた下記についても再開したいのだけど今はお休み中 やっぱりもっと大きな手帳を使わないとだめかも 今日のファッション（今度その人に会う時にかぶらないように） 日々の簡単なお金の出入り（大雑把でいいので　ラフなお小遣い帳） 基礎体温 to do list（これは今別手帳で管理していますがやはり一元管理要です） お天気（結構楽しいのです　これが） ここでひとつ大事な提言です 「ビジネスとプライベートの予定一元管理は必須」 これが鉄則です 以前は別々に持っていたけど　非効率 だから ビジネスとプライベート両方管理できるものがいいな というわけで土日のスペースが平日と同じようにとってあって 土日と言えど プライベートが充実するような時間割を作っていかないと だらだら　過ごしてしまうことになる反省 とにかく 手帳は自分の人生を楽しくするのに必要な第一歩だと最近 思うようになりました だから自分の好きな色を選ぶのも重要 今の気分は「ブルシアンブルー」です青空の色　大好きだから (その記事は　コチラ） 大好きな靴もバッグもこの色です さんで 　やってます 自分だけの1冊が見つかるかも 来年は2010年　区切りの良い年で心機一転 新しい 夢なんかも　いっぱい書き込んでみたいです きっと　叶うと思うから　　　　　　　　　　　　春香 楽しいアイディア、便利な使い方どなど、「スケジュール帳」の使い方教えてください！　←参加中 続きを見る ['close']